Houd jij van veel afwisseling in je werk en dat je een grote ondersteunde rol hebt binnen een organisatie? Dan is deze baan echt iets voor jou!
Als projectsecretaresse, of te wel onze administratieve regelaar, ondersteun je de afdeling projectorganisatie en service. Je bestelt de benodigde materialen bij de leveranciers, regelt het transport van de materialen naar de juiste projecten en legt dit alles netjes vast in het CRM systeem. Je bent de eerste contactpersoon van onze organisatie, dus ook het visitekaartje voor onze klanten. Ze bellen jou voor vragen, een update of over een storing. Dit alles leg je netjes en uitgebreid vast in het ticketsysteem zodat jouw collega van de helpdesk dit verder op kan pakken met de klant.
Naast deze taken ben je ook verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor. Je beheert de infomail en agenda, bereid trainingen voor, bestelt alle kantoorartikelen en boodschappen die wij nodig hebben en regelt de lunch! Kortom; een super afwisselende functie waar geen dag hetzelfde of saai is.
Enthousiast geworden en wil je snel aan de slag? Bel ons direct!
Wij bieden jou
- Een leuke baan voor 32-40 uur in de week;
- Salaris tussen €2500 en €2900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
- Ontwikkelen vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou diverse mogelijkheden zoals het volgen van een cursus;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever;
- Een super leuke afwisselende functie met een hoop leuke collega’s.
Dit ben jij
- Je hebt werkervaring als administratief medewerker, projectondersteuner of een soortgelijke functie;
- Je hebt een MBO4 opleiding gevolgd in soortgelijke richting;
- Je hebt affiniteit met techniek en bent handig met CRM systemen en MS Office;
- Je bent een echte administratieve regelaar die enthousiast te werk gaat. Door jou loopt alles soepel op kantoor;
- Je werkt nauwkeurig, pakt je verantwoordelijkheid en hebt een proactieve houding;
- Je bent sterk op communicatief gebied. Je communiceert duidelijk, doortastend en sociaalgevoelig richting klanten en collega’s.
Over het bedrijf
Het bedrijf is gestart als familiebedrijf en ondanks dat ze flink gegroeid zijn en inmiddels geen familiebedrijf meer zijn, heerst er nog steeds een familiecultuur. Veel van de collega’s werken er al meer dan 20 jaar, dit zegt wel genoeg over de goede sfeer op kantoor. Met 60 fanatieke collega’s versterken we ons kantoor dat in Sliedrecht gevestigd is.
Het bedrijf regelt en bewaakt middels hun zelf ontworpen software en hardware o.a. het klimaat, de verlichting, de zonwering, doucheautomatisering en de legionellapreventie van allerlei gebouwen. Een toonaangevend bedrijf in de markt.
Solliciteren?
We hopen dat je enthousiast bent geworden over onze vacature projectsecretaresse in Sliedrecht! Zie jij jezelf wel werken binnen deze organisatie? Dan wordt het tijd dat wij elkaar ontmoeten! Neem snel contact op met Annelien de Graaf ✉ recruitment@werkenmetpassie.nl / ☎ bel 06 11 11 50 53 of vul gelijk het sollicitatieformulier in. ➔➔➔
Deze vacature is gesloten. Kijk voor een passende vacature op de vacatureoverzicht pagina.