Officemanager (tijdelijk, zwangerschapsverlof) ZZP of Loondienst
Meer info nodig?
Jan weet er nog meer van.
Voor een tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof zoeken wij een Officemanager die overzicht houdt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat collega's, medewerkers en klanten snel geholpen worden. Je werkt 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen. De uren zijn flexibel in te delen binnen schooltijden, waardoor deze functie uitstekend te combineren is met een gezin.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. De ene keer help je een medewerker met een vraag over zijn contract, de andere keer verwerk je uren, meld je een nieuwe medewerker aan of zorg je dat een cursus wordt ingepland.
Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, collega's verder kunnen en medewerkers snel geholpen worden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verwerken van personeels- en klantgegevens;
- Opstellen en verwerken van contracten en administratieve wijzigingen;
- Verwerken en controleren van urenregistraties;
- Aannemen en verwerken van ziek- en betermeldingen;
- Inplannen van cursussen en certificeringen;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers;
- Beheren van de telefoon en algemene mailbox;
- Aanmelden van nieuwe medewerkers en klanten;
- Ondersteunen van collega's bij administratieve en commerciële werkzaamheden.
Over het bedrijf
Wij verbinden medewerkers met bedrijven door hen beide goed te begrijpen. Geen snelle cv-schuiverij, maar oprechte aandacht voor de mens achter het gesprek. We geloven dat een goede match verder gaat dan alleen ervaring of een functie-eis.Binnen ons team houden we van duidelijkheid, humor, aanpakken en korte lijnen. We werken hard, zeggen waar het op staat en proberen iedere dag nét iets beter te worden voor onze klanten, kandidaten en collega’s.
Jij krijgt
- Een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof;
- 16 tot 20 uur per week;
- Werken verdeeld over 4 dagen;
- Werkuren die passen binnen schooltijden;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een afwisselende functie met veel contact;
- Een informele werksfeer;
- Salaris of tarief passend bij jouw kennis en ervaring.
Jij bent
Jij bent iemand die dingen ziet liggen en ze oppakt. Je wacht niet af, maar regelt het gewoon. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen.
Daarnaast:
- Heb je ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
- Werk je zelfstandig en gestructureerd;
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Ben je communicatief sterk;
- Vind je het leuk om medewerkers en klanten te helpen;
- Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Ervaring met HR, salarissen of de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je nauwkeurig werkt, snel schakelt en graag dingen regelt.
Klinkt dit als jouw baan?
Solliciteer vandaag nog! Klik op de knop, stuur een mail naar 💻 recruitment@werkenmetpassie.nl of bel 📞 0184 - 416 746. Voor je het weet sta jij paraat met advies, een glimlach en een goeie bak koffie!