Over de functie
Ben jij een organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met administratieve taken en ben je in staat om op een vriendelijke manier de telefoon te beantwoorden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. De werkzaamheden binnen deze functie zijn als volgt:
Beantwoorden van de telefoon
:- Professioneel en vriendelijk beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
- Doorverwijzen van gesprekken naar de juiste afdelingen of medewerkers.
Opstellen van verkoopfacturen
:- Accuraat opmaken van verkoopfacturen.
- Zorgvuldig bijhouden van financiële gegevens en documentatie.
Uitwerken van offertes
:- Ondersteunen bij het uitwerken van offertes voor potentiële klanten.
- Samenwerken met het verkoopteam om accurate en overtuigende offertes te produceren.
Ingaande en uitgaande correspondentie
:- Beheren van zakelijke e-mails en brieven.
- Efficiënt coördineren van interne en externe communicatie.
Afspraken plannen voor servicewerkzaamheden
:- Coördineren van serviceafspraken tussen klanten en servicetechnici.
- Bijhouden van de serviceagenda en zorgen voor een optimale planning.
Gasten ontvangen
:- Verwelkomen en assisteren van gasten op een professionele wijze.
- Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving.
Wij bieden jou
- Salaris tussen €2500 en €3100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Pensioenregeling via STIPP;
- 25 vakantiedagen;
- 8,33% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Een dynamische werkomgeving.
Dit ben jij
- Beschikbaar voor 16-24 uur per week, bij voorkeur op de woensdag en vrijdag;
- MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve taken en klantenservice is een pré;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bekendheid met gangbare kantoor software (Word Excel etc.);
- Zelfstandig en klantvriendelijk.
Over het bedrijf
Welkom bij onze organisatie, een vooraanstaand bedrijf in hoogwaardige installatietechniek sinds 1980. Met ongeveer 20 toegewijde medewerkers focussen wij op de aanleg en het onderhoud van sanitaire- en verwarmingsinstallaties voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. Ons bevlogen team bedient particuliere opdrachtgevers, woningbouwverenigingen en aannemers in de regio. Binnen onze organisatie, gevestigd in Groot-Ammers, vervul je een cruciale rol op de administratieve afdeling.
Solliciteren?
Klaar voor een nieuwe uitdaging in de wereld van administratie en communicatie?
Laat je enthousiasme de vrije loop voor deze vacature administratief medewerker! Wij willen graag horen waarom jij geschikt bent voor deze baan.
Stuur jouw sollicitatie naar ✉ recruitment@werkenmetpassie.nl of bel ons direct op ☎ 06 30 37 16 42
Deze vacature is gesloten. Kijk voor een passende vacature op de vacatureoverzicht pagina.